يحدد المرسوم المنظم لرئاسة الجمهورية، طبيعة المهام الموكلة إلى مدير الديوان، الذي واحدا من أهم المناصب في الدولة، وأكثرها حساسية، بحكم اطلاعه المباشر على مجريات صنع القرار.
وينص المرسوم على أن ديوان رئيس الجمهورية، يشرف عليه مدير ديوان برتبة وزير ويساعده مدير ديوان مساعد، ويعين كل من مدير الديوان ومدير الديوان المساعد بواسطة مرسوم صادر عن رئاسة الجمهورية.
ويساعد مديرُ الديوان رئيسَ الجمهورية في الشؤون الدبلوماسية والأمنية والسياسية، وهو مسؤول عن تنظيم مقابلات رئيس الجمهورية، ويتكفل مدير الديوان بكل القضايا الخصوصية التي يسندها له رئيس الجمهورية.
ويجمع مدير الديوان المعلومات الضرورية لممارسة رئيس الجمهورية مهامه، ويقدم له الاستشارة في اتخاذ قراراته، ويتابع تنفيذها، ولتحقيق هذا الغرض يكون على صلة بالحكومة والبرلمان، وفق المرسوم المنظم لمهامه.
كما يتلقى مديرُ الديوان بريدَ رئيس الجمهورية الموجه إليه من قبل رؤساء الدول الأجنبية والمسؤولين السامين في المنظمات الدولية، ويقوم بمعالجته بالتنسيق مع الحكومة طبقا لتعليمات رئيس الجمهورية.
ويتولى مدير الديوان مسؤولية الإعداد لأسفار رئيس الجمهورية في الداخل والخارج وإعداد زيارات رؤساء الدول والمسؤولين السامين في الحكومات الأجنبية والمنظمات الدولية لموريتانيا.
ويتكون ديوان رئيس الجمهورية من مكلفين بمهام ومستشار مكلف بالشؤون الدبلوماسية ومستشار مكلف بالاتصال، ومستشار مكلف بالتقنيات الجديدة وملحقين بالديوان.
ويمارس مدير ديوان رئيس الجمهورية سلطة الاشراف على المديرية العامة للأمن الخارجي والتوثيق، والادارة العامة لتشريفات الدولة، والمكتب الإعلامي، ومصلحة الشفرة، ومصلحة الترجمة ومصلحة السكرتاريا الخاصة.